Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste der thyrevalosina GmbH (nachfolgend "thyrevalosina", "wir" oder "uns") und erklärt, wie wir personenbezogene Daten sammeln, verwenden und schützen. Als Anbieter von Personalmanagement-Lösungen nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst.

Diese Erklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen.

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen, insbesondere aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst, wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffsdaten. Diese Informationen dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Dienste sowie der Analyse von Nutzungsmustern zur kontinuierlichen Verbesserung.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Die Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung unserer Personalmanagement-Services, die Kommunikation mit unseren Kunden, die Vertragsabwicklung und die kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten zur internen Analyse und Berichterstattung, um Trends zu identifizieren und unsere Services zu optimieren. Alle Verarbeitungsaktivitäten unterliegen strengen internen Richtlinien und werden regelmäßig überprüft, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen prompt und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Fristen bearbeiten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Identität prüfen und Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern und werden Sie entsprechend informieren.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder bei Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Vertragsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre) gespeichert. Marketingdaten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zur Geltendmachung eines Widerspruchs verarbeitet.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten und die Funktionalität unserer Services zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und verschiedene Funktionen ermöglichen.

Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies: Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Funktionale Cookies verbessern die Benutzerfreundlichkeit, während Analyse-Cookies uns helfen, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu optimieren.

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für grundlegende Funktionen wie Sicherheit und Anmeldung erforderlich sind.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, Ihre Daten an Drittländer außerhalb des EWR zu übertragen, beispielsweise bei der Nutzung spezialisierter Cloud-Services oder Support-Dienstleistungen.

Solche Übertragungen erfolgen ausschließlich unter strikter Beachtung der DSGVO-Anforderungen. Wir stellen durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten auch im Ausland angemessen geschützt sind. Dies geschieht durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission genehmigte Mechanismen.

Sie haben das Recht, sich bei Datenschutzproblemen oder -beschwerden direkt an uns zu wenden. Unser Datenschutzteam ist bestrebt, alle Anliegen schnell und zufriedenstellend zu lösen. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Für Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit oder die jeweilige Landesdatenschutzbehörde. Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde ist kostenfrei und kann auch ohne Anwalt eingereicht werden.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website.

Stand der Datenschutzerklärung: Januar 2025